Kopalnia Soli „Wieliczka” wdrożyła Impuls EVO, system wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem. Impuls EVO stanowi rdzeń zarządzania finansami Grupy kapitałowej Kopalni Soli „Wieliczka”, wspiera prowadzenie działalności turystycznej, hotelowej, gastronomicznej, a także górniczej. O wyborze systemu firmy BPSC zdecydowała przede wszystkim łatwość integracji z innymi aplikacjami.
Kopalnia Soli „Wieliczka” to okręt flagowy polskiej turystyki, najpopularniejszy obiekt górniczy na świecie, a jednocześnie duże przedsiębiorstwo zatrudniające ponad 700 osób, a pośrednio dające pracę w sumie ponad 1500 osobom.
– Grupa kapitałowa, w skład której wchodzą 3 spółki prowadzi działalność turystyczną, a także uzdrowiskową i biznesową. Odpowiada także za utrzymanie zakładu górniczego i zabezpieczanie wyrobisk poekspolatacyjnych – informuje Kajetan d’Obyrn Prezes Zarządu Kopalni Soli „Wieliczka”
Te wszystkie obszary wymagały wdrożenia rozbudowanego systemu do ewidencji sprzedaży, zapewniającego integrację danych pochodzących z naszych spółek w obszarze obsługi klienta, finansów i księgowości, kadr i płac oraz zarządzania gospodarką magazynową – wyjaśnia powody wdrożenia systemu Impuls EVO Łukasz Gębala, kierownik Działu Controllingu w Kopalni Soli „Wieliczka” S.A.
W poszukiwaniu marży
Impuls EVO stał się podstawowym systemem do ewidencji zdarzeń gospodarczych i kluczowym narzędziem do zarządzania finansami w Grupie Kapitałowej. Zdecydował o tym nie tylko przyjazny interfejs, możliwość dostępu do danych za pośrednictwem urządzeń mobilnych, ale przede wszystkim otwartość systemu. – Impuls EVO integruje dane z wielu różnych aplikacji dedykowanych bieżącej obsłudze ruchu turystycznego, gastronomii, działalności uzdrowiskowej czy hotelarskiej. Dzięki temu pozyskiwane informacje są bardziej spójne. Na ich bazie możemy też szybko podejmować strategiczne decyzje. – tłumaczy Grzegorz Kawaler, Kierownik Działu Informatyki w Kopalni Soli „Wieliczka” S.A.
Impuls EVO wspiera rozbudowany system rachunkowości zarządczej i zasila ogromną hurtownię danych. Grupa Kapitałowa zbiera w niej dane dotyczące wyniku finansowego, źródeł finansowania, rodzajów działalności, etc. – Nasze zarządzanie finansami oparte na Impulsie polega na szukaniu wyniku. Szukamy działalności, która generuje najlepszy efekt finansowy, analizujemy z czego bierze się wynik, jak zmienia się w czasie, co wpływa na jego zmianę. Dzięki temu wiemy co robić, by poprawiać wyniki finansowe. Identyfikujemy problemy i szukamy marży. – tłumaczy Łukasz Gębala.
Logistyka powiązana z liczbami
Wdrożenie Impuls EVO ułatwiło również zarządzanie gospodarką magazynową i realizację polityki zakupowej. Dzięki powiązaniu logistyki z księgowością, pracownicy Kopalni Soli „Wieliczka” S.A. na bieżąco nadzorują każdy etap zamówienia. – Wiemy co dzieje się z materiałem – czy został zakupiony, czy jeszcze czekamy na dostawę, czy jest już dostępny w magazynie. Powiązanie dokumentów magazynowych z księgowymi sprawia, że mamy dostęp do wszelkich informacji o rodzajach kosztów dla poszczególnych materiałów. Już na etapie planowania wiemy, ile realizacja zamówienia będzie kosztowała, dzięki czemu możemy nadzorować wydatkowanie dotacji, która jest dla nas istotna. – tłumaczy Joanna Grochal-Lewandowska z Działu Logistyki Kopalni Soli „Wieliczka” SA .
W najbliższym czasie Kopalnia Soli Wieliczka S.A. planuje wprowadzić mechanizm wysyłania faktur sprzedaży.
